Standard funksjonaliteter for de fleste CMS er adskillelse av innhold, struktur og design.

1. Et CMS forbedrer livslengden på ditt nettsted i årene framover.
2. Utseende på sidene kan justeres, endres og lanseres på nytt, med innhold og struktur uendret.
3. Intet behov for å klippe og lime innhold fra et nettsted til et annen, bare publiser ditt nye design, og CMS-verktøyet vil sette innholdet inn der det skal i den nye designen.

Enkel innholdsproduksjon, ingen programmeringskunnskap nødvendig.

1. Dersom du kan bruke en PC, kan du også administrere innholdet på nettsidene.
2. Gjennom et grafisk brukergrensesnitt kan du enkelt lage tekst, sette inn bilder og multimedia, fastsette publiseringstid for innhold (og mye mer), for å lage og vedlikeholde et dynamisk nettsted.

Hvorfor betale andre for noe du kan gjøre selv?

1. Du trenger f.eks. ikke å lage en ny menyknapp igjen og igjen, eller betale en webdesigner for å gjøre det.
2. Hver gang du legger til eller endrer en side, vil menyen automatisk oppdateres for å reflektere endringen.
3. Du trenger heller ikke å kjøpe eller lære programvare for fotoredigering. Du kan laste bilder rett til sidene fra ditt digitale kamera, DV kamera eller en skanner.

Vanlige fordeler med et CMS er:

1. Desentralisert vedlikehold.

   Typisk basert på en vanlig nettleser. Rediger hvor som helst, når som helst. Flaskehalser fjernet.

2. Laget med ikke tekniske innholdsredaktører i tankene.

   Personer med normal kunnskap om tekstbehandlere kan lage innhold enkelt. Ingen kunnskap om HTML nødvendig.

3. Konfigurerbare tilgangsregler.

   Brukere gis roller og tilgangsrettigheter som hindrer de i å røre innhold som de ikke har tillatelse til å endre.

4. Konsistens i design bevares.

   Fordi innhold er skilt fra design, vil innhold fra alle forfattere vil bli presentert med samme, konsistente design.

5. Navigasjon (menyer) blir automatisk laget.

   Menyer blir laget automatisk på basis av databaseinnhold, og linker vil ikke peke til ikke eksisterende sider.

6. Innhold lagres i en database.

   Sentralisert lagring betyr at innhold  kan gjenbrukes på mange steder på nettsidene, og formatteres for ulike enheter (nettleser, mobiltelefon/WAP, PDA, skriver).

7. Dynamisk innhold.

   Tilleggsmoduler som forum, polls, handlekurver, søkemotorer, nyhetsadministrasjon er typiske plugg inn moduler. Et godt CMS gir også muligheten for brukerdefinerte tilleggsmoduler.

8. Daglige oppdateringer.

   Du trenger ikke webdesignere eller programmere for hver liten endring - du har full kontroll med ditt nettsted.

9. Samarbeid.

   Fremmer raskere oppdatering, tvinger frem ansvarlighet hos innholdsforfattere via loggfiler og fremmer samarbeid mellom forfattere.

10. Timeplan for innhold.

    Innholdspublisering kan tidskontrolleres; skjules for forhåndsvisning; eller kreve brukerinnlogging med passord.

Ta kontakt hvis du vil vite mer om hvilket CMS eller publiseringsløsning som vil passe til deg og din bedrift eller organisasjon.